[もし検チャレンジ]3級・4級試験(No.12 電話応対)
もしもし検定のNSGコーポレーションです☆
皆様に、3級・4級の過去問題をご紹介いたします。
電話応対です。
【問題】
電話でお客様のお名前を伺うとき、どのような呼びかけ方をしますか?
下記のうち最も適切な言い方はどれですか。次の中から1つ選びなさい。
1.「あなた様のお名前をお教えください」
2.「お宅様のお名前をお教えください」
3.「お客様のお名前をお教えください」
4.「そちら様のお名前をお教えください」
さて、正解は『3』です。
1.「あなた」という二人称は、もともとは目上の人に使う言葉でしたが、
今は対等または目下にしか使いません。
上司や先生、親に向かって「あなた」とは呼ばないでしょう。
したがって「あなた」に「様」という尊称をつけても、お客様には不適切な使い方です。
2.「お宅」とは、
①相手の家の敬称
②あなたのところ(あなたの会社)
などをいう代名詞であり、個人に呼びかける二人称ではありません。
「様」をつけても違和感があります。
3.名前が分からない場合は、「お客様」と、ひとまず相手の地位、立場、役職などに
「様」をつけて呼ぶことで抵抗感なく伝わります。
(※本来役職名はそれ自体が尊称ですので、それに「様」はつけませんが、
時と場合によっては「様」をつけて柔らかい言い回しにすることがあります)
4.1、2に比べると違和感は少ないですが、
やはり「そちら」「こちら」という指示代名詞でお客様を呼ぶのは適切ではありません。
但し、相手がお客様ではなく、立場などもはっきりしない場合には、
次善の策として「そちら様」という呼び方もあり得ます。
したがって、3が正解です。