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皆様に、２級の過去問題をご紹介いたします。

コミュニケーションツール・電話メディアです。

 

【問題】

取引先に提出するファイルについて、上司から

「PDFに変換してから提出するように」と指示がありました。

その指示の背景にある、PDFの特徴として誤っているものを一つ選びなさい。

 

１．ファイルに記載された内容をほかに改編されにくくする。

２．元のファイルよりも、ファイルサイズが小さくできる。

３．PDF専用の閲覧ソフトがないと閲覧できない。

４．パスワードを設定すれば、内容が保護できる。

 

※2023.5月号　テレコムフォーラム掲載問題（2級問題より）

 

 

 

 

 

 

さて、正解は『３』です。

PDFは、紙に印刷された文書に近い形で保存できるファイルです。

内容や情報を改編されにくく、圧縮されたファイルが生成できます。

また、パスワードが設定できたり、印刷やコピーを規制したりすることで、

内容や情報を保護することもできます。

汎用的なファイルで、無料の閲覧用ソフトだけでなく、

ブラウザでも開くことができるようになっています。