もしもし検定のNSGコーポレーションです☆

 

皆様に、２級の過去問題をご紹介いたします。

マナーです。

 

【問題】

取引先に商品説明会のご案内を送ります。

社外文書作成のルールとして正しいものはどれですか。

次の中から一つ選びなさい。

 

１．用紙の右上に文書作成日を記載した。

２．宛名は取引先の代表取締役名にして、発信者は文書作成者名にした。

３．頭語は拝啓、結語は謹白にした。

４．文末に問合せ先の電話番号を記載した。

 

※2023.9月号　テレコムフォーラム掲載問題（2級問題より）

 

 

 

 

 

 

さて、正解は『４』です。

✖　１．文書の日付は、作成日ではなく発信した日を記載します。

 

✖　２．相手が代表取締役の場合、発信者の職位は同格の代表取締役にするのが礼儀です。

 

✖　３．頭語と結語の組み合わせには決まりがあります。

頭語が拝啓の場合、結語は敬具が一般的ですが、敬白や拝具も使えます。

また、謹白はあらたまった文書で使われる結語で、

頭語の謹啓とペアで使われることが多いです。

 

〇　４．文末には問い合わせ先として、担当者名と電話番号を記載すると親切です。

右下に記載します。